La tua casella di posta è pesata da vecchie e-mail di lavoro? È riempito fino all’orlo con la posta indesiderata da negozi casuali che hai fatto acquisti subito? Quindi è sicuramente il tempo di pulirlo.

Se la tua casella di posta ha bisogno di un profondo decutter digitale ma non hai idea di dove iniziare, allora questa è la guida per te. Continua a leggere e andremo su suggerimenti su come pulirlo in modo più efficace e come mantenere la posta indesiderata dall’inclogliare la tua casella di posta dappertutto.

difficoltà

Moderare

Durata

1 ora

Quello di cui hai bisogno

  • Un account e-mail come Gmail o Outlook

  • Una connessione Internet

  • Un PC o dispositivo mobile

Contenuti

  • Vai avanti e massa Elimina quelle e-mail spazzatura
  • Archivia le e-mail che hai ancora bisogno di mantenere
  • Notifiche del calendario: elimina i vecchi e gestire i prossimi migliori
  • Annulla l’iscrizione da quegli elenchi di posta elettronica
  • Bloccare i mittenti indesiderati
  • Crea filtri per organizzare le e-mail che desideri tenere
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Vai avanti e massa elimina quelle e-mail spazzatura

Il modo più rapido per ridurre il disordine (e probabilmente il più soddisfacente, ad essere onesto), è quello di eliminare un gruppo di e-mail. E non lasciare che la frase “massa elimina” ti ingannino: è possibile eliminare una tonnellata di e-mail contemporaneamente e continuare a tenerla rivolta a specifici tipi di e-mail. L’eliminazione di massa non significa necessariamente significa che stai solo eliminando casualmente un gran numero di e-mail. (Puoi farlo, ma potresti non volerlo.)

In generale, se vuoi indirizzare un tipo specifico di e-mail indesiderata per la tua cancellazione di massa (come vecchie e-mail promozionali dal tuo negozio preferito), di solito puoi solo cercare il nome del negozio o l’indirizzo e-mail tramite la barra di ricerca della tua inbox, seleziona tutto il E-mail che corrispondono ai criteri dalla pagina dei risultati della ricerca, quindi premi il pulsante Elimina o trash del client e-mail. Le e-mail selezionate possono quindi essere inviate a spazzatura dove rimarranno per un set di tempo impostato e quindi essere automaticamente cancellato in modo permanente dopo. Oppure puoi svuotare la spazzatura te stesso per accelerare il processo di cancellazione permanente.

Se hai permanentemente ha cancellato Messa tutte le e-mail con cui ti sei comodo eliminare e la tua casella di posta è ancora ingombrata, il nostro prossimo consiglio è per te.

Archivio le e-mail che hai ancora bisogno di mantenere

A volte la tua casella di posta è ingombra, ma sono tutte e-mail che devi tenere o semplicemente non sopportate a separarsi per qualche motivo. (Va bene. Nessun giudizio.) In questo caso, è meno di eliminare le e-mail e di più su spostarli dalla tua casella di posta primaria e in un archivio fuori dalla visione e accessibile. In questo modo, è possibile ridurre il numero di e-mail nella tua casella di posta e continuare ad accedere alle e-mail archiviate quando ne hai bisogno.

Un grande esempio di questa è la funzione di archivio di Gmail, che ti consente di archiviare i singoli messaggi, la massa archivia un gruppo di loro o persino spostarli nella tua casella di posta in arrivo se vuoi. Quando ti archivieni i messaggi in Gmail, vanno a tutta la posta. Questi messaggi verranno comunque visualizzati nei risultati di ricerca se lo cerchi. In Gmail, l’archiviazione può essere fatto semplicemente mousando il messaggio e facendo clic sull’icona archive appare. Questa icona sembra una scatola 3D con una freccia verso il basso nel mezzo. Outlook ha anche una funzione di archivio.

Notifiche del calendario: elimina i vecchi e gestire i prossimi migliori

Se usi un’app per calendario collegata al tuo indirizzo e-mail, probabilmente ricevi notifiche e-mail per tutte le vostre riunioni ed eventi programmati. Sebbene queste notifiche possano essere utili ricordi che ti tengono in cima ai tuoi impegni, perdono rapidamente la loro utilità e diventano ingombri una volta che quegli eventi sono finiti. Quindi è importante eliminarli una volta che non ne hai più bisogno. E se non li hai cancellati mentre vai, ora è un buon momento per la massa eliminarli.

Ma cosa succede se non hai effettivamente bisogno di queste notifiche e-mail in primo luogo? Potresti essere in grado di impedire che le notifiche e-mail vengano inviate affatto. Ad esempio, se si utilizza Google Calendar, è possibile modificare le impostazioni di notifica per un particolare evento, inclusa la rimozione delle notifiche e-mail. È anche possibile sostituire gli avvisi e-mail con un diverso tipo di promemoria come un desktop o una notifica del telefono. In questo modo, puoi ancora ricordare i tuoi prossimi eventi, ma senza le e-mail non necessarie.

Annulla iscrizione da quegli elenchi di posta elettronica

Questo consiglio è più sulla prevenzione, che è la chiave per mantenere la tua casella di posta in arrivo (e più facile da gestire) dopo aver fatto tutto il duro lavoro di decomprensione in primo luogo. La tua casella di posta è probabilmente tormentata da e-mail e messaggi promozionali da elenchi di posta elettronica da aziende e organizzazioni probabilmente non interagisci più con molto più. È tempo di annullare l’iscrizione da loro. In molti casi, la chiave per l’annullamento dell’iscriversi da loro sta nelle e-mail di offesarsi stesse: un piccolo link di annullamento dell’iscrizione nella parte inferiore del messaggio. Quindi assicurati che l’e-mail sia legittima prima di aprirlo (fai attenzione a malware e truffe). Se è sicuro farlo, apri il messaggio e scorri fino in fondo e cerca un pulsante unsubsubscribe o un collegamento di testo. Clicca su quel link. Non dovresti fare molto più di quello nella maggior parte dei casi.

Gmail offre anche il proprio pulsante di annullamento dell’iscrizione per questi tipi di e-mail (non sempre, ma la maggior parte delle volte). Per usarlo, apri un messaggio da uno di quegli elenchi di posta elettronica e cercare l’e-mail del mittente sopra il messaggio. Il pulsante unsubsubscribe di Gmail dovrebbe essere a destra dell’indirizzo email del mittente.

Use Outlook Archive to FREE SPACE & CLEAN UP Your Mailbox

bloccare i mittenti indesiderati

Un altro consiglio di prevenzione della cassa in cui non tutti devono accedere a te. Se è necessario bloccare gli individui dall’invio di e-mail, quindi utilizzare la funzione di blocco del client di posta elettronica per farlo. Di solito puoi farlo in pochi clic.

Ecco un altro esempio di Gmail di come bloccare le e-mail del mittente indesiderate: Aprire un messaggio dal mittente che si desidera bloccare e fare clic sull’icona a tre punti verticale sul lato destro del messaggio. Dal menu che si apre, selezionare block [nome mittente] . I messaggi dai mittenti bloccati saranno di solito inviati allo spam.

Crea filtri per organizzare le e-mail che vuoi mantenere

Puoi anche gestire meglio le tue e-mail in entrata utilizzando i filtri. Invece di lasciare che ogni messaggio arrivi attraverso la tua casella di posta in arrivo, puoi creare filtri che elimineranno o archiviaranno automaticamente questi messaggi per te. In questo modo puoi mantenere la tua casella di posta elettronica senza dover fare molto.

In Gmail, è possibile creare un filtro tramite la sua casella di ricerca. Basta fare clic sull’icona Show Search Options all’interno della casella di ricerca. Questa icona sembra tre patti impilati uno sopra l’altro. Nel modulo visualizzato, inserire i criteri di ricerca e fai clic su Create Filter. Quando richiesto, spunta la casella accanto all’azione che si desidera eseguire Gmail per eseguire quando viene ricevuta un’e-mail che corrisponde ai criteri di ricerca. Quindi fare clic sul pulsante Create Filter. Usando questo metodo, è possibile dire a Gmail di eliminare o archiviare automaticamente le e-mail in entrata che corrispondono ai criteri elencati.